Wir suchen eine organisationsstarke, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team als zentrale Anlaufstelle im Office in Oberursel unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste jederzeit willkommen fühlen.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Abläufe strukturieren und Menschen freundlich begegnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Kontaktperson im Büro – für Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende.
- Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, nehmen Anrufe entgegen und übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Terminkoordination.
- Im Bereich Personal unterstützen Sie bei den administrativen Tätigkeiten und tragen zu einer sorgfaltigen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter bei.
- Sie organisieren und koodinieren den Büroalltag, vom Bestellwesen bis zur Planung kleiner interner Termine und Abläufe.
- Sie bringen sich aktiv ein, um Prozesse im Office und in der Zusammenarbeit stetig weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder im Office Management sind von Vorteil.
- Organisationstalent, Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein souveränes Auftreten im Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitative und Mitgestaltung
- Premium-JobTicket für eine enstpannte Mobiltät
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern
Gestalten Sie mit und setzen Sie mit uns gemeinsame Ziele um. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per
E-Mail – an
Teamwerk TWG gGmbH
Frau Beijie Yu
Elbinger Straße 4
60487 Frankfurt am Main
E-Mail: karriere@teamwerk-group.com
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch die Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs entstehen.